MICE Operations

MICE & Shiftbase: van boeking naar personeelsplanning in één vloeiende beweging

Zodra een evenement in MICE wordt bevestigd, staat het direct correct in je planning in Shiftbase. Zonder overtypen, zonder losse lijstjes, zonder miscommunicatie tussen de reserveringen en de operatie.

Je kiest zelf hoe het evenement zichtbaar wordt in Shiftbase: als concrete diensten die je direct kunt toewijzen aan medewerkers, als een duidelijk agendapunt voor overzicht in je planning, of als een combinatie van beide. Zo sluit de koppeling altijd aan op de werkwijze binnen jouw organisatie.

Waarom deze koppeling onmisbaar is voor eventlocaties en hotels

• Van boeking naar uitvoering zonder ruis
  Zodra een reservering definitief is bevestigd, verschijnt deze direct in je planning. Geen overdrachtsmomenten meer waar informatie verloren gaat.

• Minder faalkosten bij wijzigingen
  Veranderen tijden, aantallen of details in MICE? Dan wordt dit automatisch bijgewerkt in Shiftbase. Je planning blijft synchroon met de werkelijkheid.

• Slimme en realistische personeelsinzet
  Open diensten zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die:

  • De juiste kwalificaties of diploma’s hebben
  • Niet ziek gemeld zijn
  • Niet op vakantie staan
  • Beschikbaar zijn volgens hun opgegeven beschikbaarheid

• Sneller schakelen bij last-minute wijzigingen
  Je planning beweegt mee met je evenementen. Dat geeft rust op de eventdag en grip in de operatie.

Hoe het werkt

• Kies per evenementtype hoe je het wilt synchroniseren binnen Shiftbase
• Shiftbase maakt automatisch de juiste diensten en/of agendapunten aan
• Medewerkers zien alleen diensten die passen bij hun kwalificaties en beschikbaarheid
• Alle belangrijke details zoals tijd, locatie en notities worden meegenomen
• Wijzigingen in MICE worden realtime doorgezet in je planning